一、方案背景

檔案館作為集中保管檔案的文化事業機構，是永久保管檔案的基地。根據國家《檔案館建筑設計規范》關于現代化檔案館建設標準要求，以建設成為功能齊全的信息化、無人值守的現代化新型檔案庫房為目標。

檔案室環境監控解決方案根據檔案庫房安全保護“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的設計要求，并結合檔案庫房安全信息化的實際需求，做出。

二、影響檔案保存的不良因素

檔案保存的質量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質量、溫濕度息息相關。

高溫高濕會使紙張水解、老化速度加快，會使危害檔案制成材料的霉菌、細菌繁殖，會使光化作用增強，會使有害氣體、灰塵吸附能力增大等。

對檔案保存有害的氣體有：硫化氫（H2S）、二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、氯氣（Cl2）、臭氧（O3），害處在于：一方面表現為酸性水解，另一方面是氧化降解，其結果是使檔案機械強度下降，耐久性降低。

同時，發火災、盜竊也是關鍵因素。

及時有效的調節與控制檔案庫房環境，是保護并延長檔案壽命的關鍵。

三、系統簡介

智能檔案庫房環境監控系統運用現代化科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，形成一套數字化、智能化的庫房環境綜合監控系統，能實現及時有效的調節與控制庫房環境狀態，同時實現數據的可查詢可追蹤；以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發揮檔案資料的最大作用。

四、系統功能

1、溫濕度監控

安裝溫濕度傳感器，實時測量與顯示當前環境溫度、濕度值，當數據超出設定范圍，可以實現異常報警。

2、空氣質量監測

對空氣質量進行監測，如粉塵濃度、有害氣體濃度過高，會實現超閾值告警，并根據策略設置打開風機進行通風換氣。

3、智能設備聯動

根據庫房的溫濕度要求以及氣體濃度范圍標準，智能聯動空調、除濕機、加濕機、風機等外圍設備，實現對各庫房內的空氣質量的自動調控。

4、漏水檢測

雨季窗體漏水、空調漏水等情況，會對檔案產生嚴重的損壞，因此在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實時監測漏水情況的發生，當出現漏水時立即報警，并通知相關人員采取必要措施。

5、防盜報警

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝紅外探測器，監控主機負責對探測器報警信號進行數據采集，經數據綜合分析處理，判斷是否報警；當出現警情時，驅動報警器發出聲光報警，并采用電話或短信的方式通知相關人員。

6、視頻監控

視頻監控系統采用成熟的數字硬盤錄像技術，在庫房安裝攝像機，實現對庫房24小時不間斷圖像監控，并可以回放查詢錄像記錄。

7、消防監測

配煙感探測器、溫感探測器、聲光報警器組成消防報警系統，輔助消防系統做冗余監測。當出現異常時，自動報出報警通知相關人員。

8、智能門禁

針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，以門禁管理系統實現重要通道的出入控制。系統同時自動記錄人員出入信息，為以后出現丟失，可以追溯查詢。

9、數據集中監測與報警

對分布在各區域的多個檔案室實現集中監控管理，通過數據圖表的展示方式或電子地圖的展示方式。