對于沒有做過檔案管理工作的人來說，檔案室動環管理系統聽起來還是比較陌生的，它是做什么的呢？為什麼要在這個儲存檔案資料的房間里設監控？

簡單地說，檔案室動環管理系統是一個輔助監控系統，它可以保證檔案資料的安全存貯，使檔案資料始終處于最適合的存貯環境。

影響檔案保存安全的因素包括環境溫濕度、漏水、空氣質量等。例如：高溫會影響紙張的強度和柔韌性，最終導致紙張損壞；受檔案室的溫濕度影響，還可能滋生蟲害、霉變等，對檔案材料造成腐蝕；在一些檔案館，檔案室建筑結構布局有問題，可能導致門窗管道漏水、空氣潮濕、生霉變等，對檔案的保存不利。同時，檔案資料中保存的大部分材料都具有可燃性，由于環境或人為因素造成的檔案火災也時有發生。

通過建立檔案室動環管理系統，有效地保證了檔案室內溫度、濕度、通風等環境條件，并對各種輔助設備的運行狀態進行實時監控和管理，減少了電源不穩定、空調除濕機運行故障、溫濕度不平衡等引起的存儲環境異常，確保了檔案的安全存放。

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